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宛名を一括まとめて登録できます

宛名リストをご準備ください

  • 宛名リストはcsv形式のファイルをご用意ください。
  • 1度の操作で登録できる宛名数は1000件までです。それを超える場合はファイルをわけてご用意ください。
  • 宛名として印刷したい項目のみに絞り、余分な項目は予め削除しておいてください。
  • 宛名印字する際のひもづけする項目ごとに上限文字数が決まっています。おさまらない場合は途中で切れてしまいます。ご注意ください。
    • 郵便番号 半角数字7文字またはハイフンあり8文字
    • 住所 住所1、住所2、住所3、それぞれ40文字まで(合計120文字)
    • 会社名 会社名1、会社名2、それぞれ40文字まで(合計80文字)
    • 部署名 部署名1、部署名2、部署名3、それぞれ40文字まで(合計120文字)
    • 氏名 姓・名・敬称・肩書きそれぞれ20文字まで
    • 連名1~5 姓・名・敬称・肩書きそれぞれ20文字まで

手順 1 貴社にてCSV形式にて宛名リストを用意

Excelで宛名のリストを作成してください。宛名のリストにはひとつの送り先については連名の場合でも1行で作成してください。

宛名リストを保存する際、必ずCSV(カンマ区切り)を選択し、保存してください。

サンプルの宛名フォーマットをご用意しています。

必要に応じてこちらをお使いください。

宛名フォーマットをダウンロード

手順 2 「まとめて登録」ボタンで該当の宛名リストを参照

手順の「宛名登録」の画面まで進んだら、画面右下の「まとめて登録」ボタンをクリックし、手順1で作成したCSVファイルを選択し、アップロードしてください。

手順 3 登録した宛名リストの項目名とシステムの項目をひもづけ

登録した宛名リストの列が表示されるので、その内容に一致する項目をそれぞれ選択してください。

※とりこんだリストが文字化けをしている場合は文字コード「UTF-8」のボタンにチェックをいれてみてください。

取り込んだ宛先はこのように表示されます。

宛名リストを登録した後に、宛名ごとに編集することができます。
またエラーになった宛先がある場合は次の操作へ進めません。これらの操作で、該当の宛先を編集してエラーを解決するか、削除してください。
※宛先ファイルそのものには変更・削除は反映されません。

手順 4 プレビューにて確認

取り込んだ全ての宛名のプレビューができます。
長いお名前の宛先などがある場合は、こちらで印刷のイメージをご確認いただくことをおすすめします。

表示された宛名をクリックすることで、その宛名の編集ができます。

手順 5 宛名リスト登録の完了

最後に宛名作成完了をクリックして宛名登録作業は完了です。

その他こんな事も出来ます

使い方 1 リストに入っていたかどうかを確認したい

データを登録いただいた後に、
住所もしくは姓名の先頭文字で検索できます

使い方 2 宛名のフォントを選びたい

右下にあるフォント名部分をクリックすると、フォントを変更できます。